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Koulouba,
806 avenue de l’Indépendance
01 BP 92 Ouagadougou 01
Burkina Faso
Tél : (226) 25 32 49 41/51/87/89/91/92
Fax : (226) 25 30 57 61

Exécution des missions  >> Tenue de la Comptabilité

Fiabilité des données

L’amélioration de la qualité de la comptabilité est aujourd’hui un souci constant dans la tenue de la comptabilité au Trésor. Les structures se doivent d’observer au quotidien, l’exigence de comptabilisation, de vérification et de validation des opérations. Aussi les fiches d’observation régulièrement produites par les comptables centraux à l’attention des TR et leur prise en compte visent-elles un impact positif sur la qualité de la comptabilité.
Par ailleurs, un indicateur a été mis en place et permet d’évaluer non seulement la qualité du traitement au niveau central des comptabilités décadaires des Trésoreries Régionales mais également la qualité aux opérations propres des comptables ainsi que les opérations transférées par chaque comptable central aux autres postes.
Les normes définies pour la mesure de la qualité de la comptabilité s’apprécient en fonction du nombre d’opérations intégrées automatiquement et sans modification dans le logiciel CIE par rapport à l’ensemble des opérations traitées.

Pour ce faire, quatre critères de qualité ont été retenus :
- la modification des lignes d’écritures (A) ;
- l’utilisation des écritures libres (B) ;
- la transmission informatique des Bordereaux de Transfert Comptable (BTOC), (C) ;
- transmission physique des Bordereaux de Transfert Comptable (BTOC), (D).

Toujours dans le souci de disposer de données comptables fiables, la nécessité de disposer d’un logiciel comptable adapté s’est s’imposée, notamment avec la mise en œuvre de la réforme du Trésor intervenue en 1997. Ainsi, en janvier 2000 était mis en application le logiciel « Comptabilité Intégrée de l’Etat » (CIE). Ce nouvel outil mis en place a entraîné une meilleure compréhension et une maîtrise des procédures : suivi rigoureux du traitement des opérations comptables, réduction des erreurs de comptabilisation, célérité dans le traitement des opérations, production en temps réel des situations comptables et statistiques.
Cette application englobe les tâches effectuées en amont et en aval de la comptabilisation des opérations pour former un tout indivisible.